Mail Merge

Ma nagyjából az egész napomon egy mail merge-t (körlevelet) készítettem elő a számítógépen. Itt Írországban van egy olyan törvény, hogy ha egy charity-nek egy évben legalább 250 Euro-t adományozol, a charity megkaphatja annak az adóját az államtól. Ehhez viszont az kell, hogy az adományozó kitöltsön egy formanyomtatványt, és eljutassa a charity-hez. Ezt úgy egyszerű elérni, ha mi küldünk egy levelet és egy nyomtatványt az adományozóknak, amit nekik már szinte csak alá kell írni és visszaküldeni. Ezeket a nyomtatványokat részben ki is töltjük (név, charity, összeg), és úgy küldjük el. Ezt eddig mindig kézzel csinálták, de nekem nem igazán van kedvem kb. 600 ilyen nyomtatványt kitölteni, ha a gép is meg tudja tenni helyettem. Ráadásul időben még akkor is jobb vagyok, ha az előzetes listát háromszor kell mindenféle szempont szerint ellenőriznem..